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13項目人力資源管理辦法

項目人力資源管理辦法
1 適用范圍 本辦法明確了項目部人力資源管理的內容。本辦法適用于公司項目部所有人員的管理。 2 管理職責 人力資源處負責項目部管理和輔助服務人員的統一調配; 工程管理處負責項目部工程(勞務)分包和作業人員的協調平衡; 公司機關職能部門負責本系統管理和輔助服務人員的推薦和業務指導、檢查; 項目部負責本項目人力資源的協調和管理; 專業公司負責本單位人力資源的協調和管理。 3 管理內容 3.1 項目人力資源配置原則 ——用人計劃與綜合平衡相結合,合理配置; ——公開、平等、競爭、擇優上崗; ——能上能下,能進能出,統一調配,有序流動。 3.2 項目部管理和輔助服務人員配置 3.2.1 人員入場 3.2.1.1 項目部一經成立,項目經理應按照“項目組織管理辦法”向工程管理處提出組織機構 設置及人員配置計劃, 分別形成 《項目部非生產人員配置計劃表》 和 《項目作業人員平衡計劃表》 , 報經工程管理處審批后交人力資源處備案。 3.2.1.2 項目部在管理過程中應在需求人員到崗前 15 個工作日向人力資源處報送 《項目部非生 產人員入/出場計劃表》進行審定。 3.2.1.3 根據項目部非生產人員入場計劃和上崗條件,人力資源處用工作聯絡單及時向機關職 能部門反饋項目用人需求信息。 3.2.1.4 機關職能部門按照“業務系統負責”的原則,根據用人上崗條件提出推薦人選,待征 求項目部意見后,在規定時限內用工作聯絡單報送人力資源處。 3.2.1.5 人力資源處與相關職能部門協同審查推薦人選條件,確定派遣人員。 3.2.1.6 派遣人員一經確定,人力資源處通知其在規定的時間內到相關機關職能部門進行上崗 前業務培訓和工作交接后, 辦理調配派遣手續, 持行政關系介紹信和個人考勤按時前往項目部報 到。 人力資源處在平衡調配人員工作過程中的要求是: a) 公司根據生產經營管理需要選調人員時,各單位(部門)應當服從統一調配; b) 項目部在非生產人員配置計劃內擬從專業公司選用人員時,應先征得主管職能部門同 意,并書面報經人力資源處審批后辦理調動手續。其中:使用時間在六個月以內的辦理
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借調手續;使用時間超過六個月的辦理行政關系轉移調動手續; c) 機械和設備操作手原則上隨機械和設備的調遷而派遣。 3.2.2 人員出場 3.2.2.1 項目部應根據《項目部非生產人員配置計劃表》和施工進度計劃,適時編制人員出場 計劃,尤其是在裝置達到中交條件后,應分期確定管理人員和輔助服務人員出場人數、時間,形 成《項目部非生產人員入/出場計劃表》 ,報經人力資源處審定。 3.2.2.2 非生產人員在項目部工作結束或因組織需要調配出場的,由其持行政關系介紹信和個 人考勤按照規定時間到人力資源處或指定地點報到。 3.2.2.3 項目部不能按計劃撤出非生產人員的, 應提前 30 日書面通知人力資源處, 說明不能按 計劃撤出人員的原因和延期出場的時間,未獲批準的應按計劃出場。對既不按計劃撤出,又不按 規定辦理非生產人員緩期撤出審批手續的項目部,公司將視不同情況核減當期工資含量指標。 3.2.2.4 項目部由于員工個人原因擬安排提前出場時,應征得所屬主管職能部門同意,并提前 10 個工作日向人力資源處說明人員出場的原因和時間,經同意后再行辦理出場手續。由于個人 原因從項目部提前出場的人員應在規定時間到人力資源處報到, 并納入滯留人員管理。 員工有下 列情況之一者,項目部可以安排提前出場: ——工作達不到崗位工作標準要求的; ——年度考核不稱職的; ——嚴重違反企業規章制度的。 3.2.2.5 員工因病或事需要提前出場的,應按照規定程序書面請假,經項目經理同意并征得其 所屬主管職能部門和人力資源處同意后, 方可辦理提前出場手續, 并在規定時間內到人力資源處 報到;待病、事假期滿后,如能隨時服從組織安排的,納入系統儲備人員管理;否則,納入滯留 人員管理。 3.2.2.6 項目部在辦理提前出場人員手續時,應在其行政介紹信的調動原因欄內注明提前出場 的原因。 3.2.2.7 項目部所有出場人員應在離開項目部前由綜合辦公室或項目人力資源管理部門組織填 寫《員工考核登記表》 ,加封后于 30 日內轉到人力資源處。 3.3 專業公司人員入/出場 3.3.1 專業公司在接到“內部分包任務分工通知書”后,應在 10 日內按項目部要求編制專業施 工人員配置計劃,經項目部審核、工程管理處審批后報人力資源處備案。 3.3.2 專業公司在施工準備階段應向人力資源處報送專業管理及施工技術人員配置計劃,征得 人力資源處同意后組織人員入場。 3.3.3 在施工過程中,工程管理處應按照施工進度計劃,督促項目部做好各專業作業(含分包) 人員的協調平衡。 3.3.4 專業公司人員需要從項目部成建制出場時, 須提前 15 個工作日書面報經項目部同意后辦 理出場手續,并報送工程管理處備案。 3.3.5 專業公司人員需要從項目部臨時撤出時, 應及時與項目部溝通, 經同意后辦理出場手續。 3.3.6 專業公司應加強與公司項目部的信息溝通。 在其人員入場/出場 1 日內, 專業負責人應指 定人員書面或電子郵件向公司項目部報告入/出場人員的詳細信息。
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3.3.7 專業公司人員出場前考核及入出場手續由專業公司參照項目部管理和輔助服務人員的入 出場程序辦理。 3.4 社會人力資源入/出場 3.4.1 外聘管理和輔助服務人員的入出場 3.4.1.1 聘用原則 a) 在項目部編制定員范圍內, 因公司管理人員不足或生產 (工作) 急需可以外聘管理人員; b) 在公司綜合平衡難以滿足外埠項目食堂、現場保衛、現場材料倒運、現場清掃等輔助服 務崗工作需要時,可以外聘輔助服務人員。 3.4.1.2 人力資源處按照外聘管理和輔助服務人員的規定,經招聘初試、主管職能部門或用人 單位面試合格后,由“華龍公司”與其簽訂勞動合同(用工協議) ,建立勞動(勞務)關系,并 按本規定 3.2 款的相關要求辦理入/出場手續。 3.4.1.3 項目部或專業公司外聘管理和輔助服務人員 a) 根據項目非生產人員配置計劃和專業公司人力資源使用計劃, 經公司綜合平衡后, 由人 力資源處通知項目部或專業公司實施對外聘用管理和輔助服務人員; b) 在外聘管理和輔助服務人員時,應提前 15 個工作日填寫《外聘管理和輔助服務人員審 批表》和《聘用人員簡歷表》 ,經用人單位經理簽字后,報人力資源處審批;其中:聘 用部門負責人需報主管經理審批;未獲批準者不得辦理聘用手續。 c) 經公司批準外聘的管理和輔助服務人員,由用工單位經理代表公司與其簽訂用工協議。 用工單位應在受聘人員入場一周內將用工協議報送一份到人力資源處備案。 用工協議期 滿,應及時予以辭退。 3.4.1.4 外聘管理及輔助服務人員由聘用單位進行崗前教育培訓,經培訓合格后方能上崗。 3.4.1.5 用人單位應按公司規定對外聘人員進行季度考核,經考核不合格的應及時予以辭退; 3.4.1.6 對外聘用管理和輔助服務人員的其它管理要求, 均按照公司 “外聘管理人員暫行辦法” 和“外用工管理暫行辦法”的規定執行。 3.4.2 工程(勞務)分包人員入出場 3.4.2.1 當生產人員不足時原則上進行工程(勞務)分包。 3.4.2.2 項目部工程(勞務)分承包方人員培訓與資質審核、業績考核及其人員入出場程序, 均按照公司“項目對外工程分包管理辦法” 的規定執行。 3.4.3 臨時外用生產人員入出場 3.4.3.1 項目部或專業公司因生產人員不足,且因特殊情況不宜將施工任務進行工程(勞務) 分包時,需提前 30 個工作日填寫《外用生產人員審批表》 ,報經工程管理處審批同意后,可以臨 時外用生產人員。其入出場要求是: a) 經審批的項目部或專業公司《外用生產人員審批表》 ,由工程管理處用工作聯絡單發送 人力資源處備案; b) 臨時外用生產人員原則上由人力資源處通過 “華龍公司” 在入場前 15 日內辦理完結用 工手續: ——向人力資源處填報《外用生產人員基本情況備案表》 ;
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——確定其勞動報酬及結算方式, 須約定日工作量, 并依據工作任務完成情況計算勞動報酬, 嚴禁以計時工進行費用結算; ——簽訂用工協議; —-以勞務用工的方式派遣入場。 c) 用工單位應按照公司規定對臨時外用生產人員進行教育培訓,經考核合格后方能上崗。 d) 用工單位應分別建立臨時外用生產人員的用工與費用管理臺帳,每月 10 日前,向華龍 公司填報《外用工費用備案表》 。 3.4.3.2 臨時外用生產人員由用工單位按照農民工的運作管理方式進行管理。公司按照臨時性 外用生產人員實際發生的費用扣減用工單位的工資含量指標。 3.5 項目部人力資源運行報告制度 項目部應根據項目管理和輔助服務人員、作業人員、外聘人員及工程(勞務)分包人員入出 場時間與分布情況,嚴格按公司[石化四人(2005)24 號]《關于完善人力資源管理信息統計報 表制度的通知》要求,在每月 13 日、28 日按時上報項目人力資源資源信息統計報表。 4 記錄 執行本辦法產生和保持以下記錄: ——項目部非生產人員配置計劃表; ——項目部作業人員平衡計劃表; ——項目部非生產人員入/出場計劃表; ——員工考核登記表; ——外聘管理和輔助服務人員審批表; ——聘用人員簡歷表 ——外用生產人員審批表; ——外用生產人員基本情況備案表; —— 月份外用人員費用備案表。

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附錄 A

項目部非生產人員配置計劃表
項目名稱 工作范圍及 主要工程量 合同工期 配 機構名稱 崗位名稱 職數 置 計 劃 出場時間 備注 工程地點

入場時間

項目部 意 見 經理簽字: 年 月 日(蓋章)

工程管理處 意 見 負責人簽字: 年 月 日 (蓋章)

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附錄 B

項目部作業人員平衡計劃表
類 別 序 號
0

總 總 計



求 合 計

工種 總計

××年 ××年 ×月 ×月 ×月 ×月 ×月 ×月

配置計劃 自有隊伍 ××年 ××年 合 ×月 ×月 ×月 ×月 ×月 ×月 計

分包單位 ××年 ××年 ×月 ×月 ×月 ×月 ×月 ×月

備注

1 鉚工 2 鉚電焊 3 管工 4 管電焊 5 起重工 6 鉗工 7 安裝電工 8 安裝儀表工 9 電氣試驗 10 儀表校驗 11 土建 12 襯里筑爐 13 探傷 14 保溫 15 架設 16 其它 項目部意見: 項目經理簽字: 年 月 日(蓋章)

工程管理處意見: 負責人簽字: 年 月 日(蓋章)

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附錄 C

項目部非生產人員入/出場計劃表
項目名稱 工作范圍及 主要工程量 合同工期 入/出 機構名稱 崗位名稱 職數 場 計 劃 入場時間 出場時間 備注 工程地點

上崗條件或推薦人員

項目部 意 見 經理簽字: 年 月 日(蓋章)



注 聯系電話: 上報時間:

聯系人:

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附錄 E

員工考核登記表
項目名稱: 姓 名 性 別 學 歷 畢業院校 及專業 考 時 核 間 年 月 日至 日 年 月

現工作崗 位或職務

本項目工作經歷與業績(當崗位或工作任務變更時應分開填寫)
起止年月 工作任務與工作內容 工作完成情況及效果(含實施措施和方法)

自 我
1、參加本項目部以外的工作與學習交流、研討活動情況。

總 結

2、自身在哪些方面的知識比較欠缺,希望參加哪類培訓。

考核對象簽字: 年 月 日

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考核 要素 思想品 德作風 責任感 與服務 意識

優 作風正派 遵章守紀 廉潔自律 有很強的 工作責任 感和服務 意識 業務熟練 且有較強 的綜合分 析能力和 組織能力 對本職工 作能經常 提出新思 路新方法 并能組織 實施 合作能力 強且能排 除糾紛 能較全面 履行本崗 位職責 交付工作 完成快且 質量高

良 作風比較正 派且能嚴格 要求自己 有較強的工 作責任感和 服務意識 能獨立主持 一方面業務 工作 有時能對本 職工作提出 新思路新方 法并能參與 實施 有一定的合 作意識且能 協助他人 能基本履行 本崗位職責 交付工作能 按時完成且 質量較高 負責人簽字:

中 作風一般,有 些方面自我 約束不強 有一定的工 作責任感和 服務意識但 不積極 能完成較復 雜的業務工 作 偶爾能對本 職工作提出 新思路新方 法但得不到 實施 合作意識不 強偶爾能與 他人合作 崗位職責履 行情況一般 任務經催促 才能完成偶 爾有差錯

差 群眾反映 意見較多 工作責任 心差,缺 乏服務意 識 能完成一 般事務性 和專業性 管理工作 工作按部 就班,缺 乏創新意 識 缺乏合作 意識且有 制造麻煩 的傾向 不能很好 的履行本 崗位職責 再三催促 也不能完 成且常常 出錯 年 月 不適應 現職 日

上 一 級 主 管 考 核
(

業務工 作能力

請 在 空 格 內 打
√)
項 目 部 主 管 領 導 評 價 請 在 空 格 內 打
( √)

工作創 新能力

團結合 作能力 履行崗 位職責 工作效 率質量

現職適 應性評 價 對現職 的建議

現職成 績優秀 勝任現職 可從事本 專業高職 位工作

勝任現職

基本適應現職

如項目存續 希望從事現 職

調職或更換崗 位以增加經驗

應降低 職位工作

項目主管領導綜合鑒定:(反映考核對象的優勢和不足,指明下一步的努力方向)

(蓋章) 主管領導簽字: 年 月 日

附錄 F
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外聘管理和輔助服務人員審批表
申請單位 工作地點 聘用人員來源 外 崗位 人數 自 聘 情 況 簡 介 主要工作內容 薪酬標準

聘用期限 年 月 日起至 年 自 月 日止

年 月 日起至 年 月 日止



年 月 日起至 年 月 日止



年 月 日起至 年 月 日止



年 月 日起至 年 月 日止



年 月 日起至 年 月 日止

申請單位 意 見 經理簽字: 年 月 日(單位蓋章)

人力資源處 意 見 負責人簽字: 年 月 日(單位蓋章)

備 注 注:本表一式二份,人力資源處、用工單位各存一份。 附錄 G

聘用人員簡歷表
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填表時間: 姓 名 曾用名 學 歷 所學專業 技術職稱 原 籍 現家庭住址 主 要 工 作 經 歷 起止時間 工作單位 職務 工 性別 出生 時間 畢業 學校 學位 身體 狀況 民族 年 月 日 政治 面貌 婚姻 狀況











免冠像片

畢業時間 身份證號碼 聯系電話

作 簡 介

備 注

審核人:
附錄 H

外用生產人員審批表
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用工項目 用工地點 用工來源 用 使用期限 (起止時間) 工 簡 介 計劃費用(元) 工 作 內 容 單 價 總 額

工 種

人數

用 工 原 因 用工單位經理簽字: 工 程 管理處 意 見 負責人簽字: 備 注 年 月 日 (單位蓋章) 年 月 日 (單位蓋章)

本表一式五份,用工單位、工程管理處、人力資源處、財務外、審計處各存一份。

05.21-12
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附錄 I

外 用 生 產 人 員 基 本 情 況 備 案 表
用工單位(蓋章) : 序 號 用工來源 姓名 性 別 身份證號碼 工 種 (崗位) 工作地點 技能 等級 焊接合格證位置 (特種作業持情況) 計劃 使用 時間 費用計劃 家庭詳細 (元/月· 人) 住 址 聯 系 電 話

填報人:

填報時間:

05.21-13
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附錄 J

月份外用人員費用備案表
用工單位(蓋章): 序號 用工項目 用工崗位 (工種) 計劃用 工人數 實際使 用人數 本月發生 費用(元) 全年累計發生 費用(元) 備注



計 經辦人: 填報時間: 年 月 日

主管領導簽字:

05.21-14
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