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13管理軟件應用管理辦法

管理軟件應用管理辦法
1 目的 本辦法明確了工程項目管理公司管理軟件應用范圍、軟件使用規定、用戶管理、軟件技術維護、安 全管理、軟件信息收集及開發等軟件應用管理的基本要求,避免因使用不當造成企業損失,確保軟件安 全平穩運行。本辦法適用于工程項目管理公司范圍內軟件應用管理工作。 2 職責 工程項目管理公司綜合管理部是項目管理公司軟件應用的管理機構, 負責與建設公司信息中心協調 軟件的組織、調配、管理。 建設公司信息中心負責軟件運行維護的技術支持。 3 管理內容

3.1 軟件應用管理范圍 軟件應用管理的范圍包括系統軟件、辦公軟件、應用軟件等。 3.2 軟件使用規定 3.2.1 購買、使用的軟件產品應遵守我國有關法律、法規和標準規范,不得使用、傳播、銷售含有以 下內容的軟件產品: a) 侵犯他人的知識產權的; b) 含有計算機病毒的; c) 可能危害計算機系統安全的; d) 含有國家規定禁止傳播的內容的; e) 不符合我國軟件標準規范的。 3.2.2 要嚴格控制軟件的引入途徑,不隨意拷貝軟件,在軟件投入使用前,首先進行病毒檢測,確認 無病毒感染后方可投入使用。 3.2.3 在不侵犯知識產權的前提下,盡量提高軟件的共享程度,提高軟件的利用率。 3.2.4 各類系統軟件由建設公司信息中心選定及統一配置,滿足全公司管理信息系統的一致性和通用 性的要求,并應選擇正版系統,未經許可不可隨意變動已確認的系統軟件及其支持的軟件包。 3.2.5 各專業軟件的使用和維護由各應用部門負責,建設公司信息中心給予技術支持。對于上級機構 或甲方下發應用的專用軟件, 應用部門應參加軟件的培訓學習, 能夠對該軟件的使用進行指導管理和故 障處理。 3.2.6 各類應用軟件一經投入使用,各單位不許自行更改應用軟件的程序。若確屬業務變化,須會同 公司信息中心共同組織實施。 3.2.7 各類軟件在使用過程中,要嚴格按照使用規范操作,對操作人員做好前期培訓。 3.2.8 軟件在使用過程中發現異常時,使用單位及時報告綜合管理部,由綜合管理部上報建設公司信 息中心, 由建設公司信息中心會同應用單位共同解決, 一般情況下, 不得對已確認的系統參數進行修改。 3.2.9 應用軟件、應用數據應根據運行頻度進行定期或不定期的備份工作,備份軟件和數據亦應存放 于具有專人管理的介質中。

3.3 軟件操作用戶管理 3.3.1 采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統。 3.3.2 操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。 3.3.3 各崗位操作權限要嚴格按崗位職責設置,并定期檢查操作員的權限。 3.3.4 用戶對分配的用戶名和口令應注意保密,不得借用,口令要定期更改,以確保口令信息的安全。 3.4 軟件的技術維護 3.4.1 根據不同工作、不同崗位確定用戶類別、設限與要求。 3.4.2 綜合管理部和建設公司信息中心技術支持人員跟蹤應用軟件的使用情況,收集軟件應用出現的 問題,進行軟件的改進處理。 3.4.3 根據使用單位的改進要求和軟件應用問題,不定期進行升級和完善。 3.5 軟件使用的安全管理 3.5.1 要注意保護公司軟件產權,任何人不得向外傳播公司所使用的軟件。 3.5.2 軟件介質需由專人專管,做到不丟失、不損壞。 3.5.3 原則上在辦公平臺嚴禁上傳涉密的文件、文章、報告和信息。 3.5.4 對統一分配給各用戶所屬的應用軟件、用戶名稱、存取權限等,不得隨意刪除、修改。 3.5.5 定期制作數據備份,保證系統發生故障時能夠迅速恢復,數據不得泄露,更不得外傳。 3.6 軟件信息收集和開發 在承擔或參與工程項目管理過程中,相關部門應注重管理軟件信息的收集和積累,不斷改進開發, 形成公司項目管理軟件體系。


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