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13屆畢業生就業協議書管理辦法

2013 屆畢業生就業協議書管理辦法
一、協議書填寫說明
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(一)甲方(學生)基本信息

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1、培養學校名稱:河海大學文天學院

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2、政治面貌:群眾、共青團員、預備黨員、中共黨員 3、畢業時間:2013 年 6 月 4、培養方式:統招
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5、專業:填全稱,以需求信息函或者信息手冊上的目錄為準 6、學歷:本科 7、學制:四年
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8、家庭地址:***省**市**(縣) (不要精確到門牌號) 9、聯系電話:本人手機號碼
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10、學校通訊地址:安徽省馬鞍山市霍里山大道 333 號 11、郵政編碼:243031
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12、學校聯系部門:就業創業指導中心 13、聯系人:馮康
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14、聯系電話:0555-5222060

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15、有關工資待遇或違約等相關情況,需要特別說明的,請畢業生與用人單位協商,并在 協議書中注明,或單獨出具證明資料。 (二)乙方(用人單位)基本信息
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由用人單位填寫,務必準確真實。

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特別提醒:以下信息務必請用人單位和畢業生填寫完整與清晰 1、單位名稱:填寫單位全稱;
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2、組織機構代碼:讓單位如實填寫代碼,最終派遣方案需要填寫;

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3、聯系人、聯系電話、E-mail:填寫單位聯系人姓名及真實聯系方式;
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4、單位性質:單位如實填寫;

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5、檔案接收:此項務必征求企業意見,以便檔案順利投遞, (我校檔案全部按照郵政局 機要件寄發) 。單位名稱必須是簽約單位,檔案接收單位需在當地機要局登記備案,可為①簽 約單位;②簽約單位所在地人才中心;③戶籍地人力資源和社會保障局(簽約單位不能接收

檔案,或學生申請而單位同意檔案回原籍) ;

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3、戶口遷移地址:務必填寫完備,一般為簽約單位或者簽約單位所在地人才中心,單位 不接收戶口,可回生源地人力資源和社會保障局(具體地址和報到證統一,以便順利落戶) 。
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4、用人單位上級主管部門意見:此欄務必填寫、蓋章,作為檔案投遞的重要依據。如單 位為接收戶口、檔案的國家機關、部隊、國企、事業單位等,此欄可免簽。
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二、協議書管理規定

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1、就業協議書管理的基本原則:

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⑴ 就業協議書為安徽省統一發放的版本,編號全省唯一,協議書作為畢業生派遣(報到 證打印、戶口遷移證、檔案寄發等)的法律依據。
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⑵ 每位畢業生只有一份就業協議書原件, 各系要按就業創業指導中心提供的協議書編號 發放;畢業生要妥善保管,切勿丟失或損壞。
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⑶ 畢業生要樹立誠信意識, 嚴禁在就業協議書中弄虛作假, 嚴禁將就業協議書轉讓他人, 對將協議書轉讓他人者,學校將嚴肅處理。
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⑷ 達成簽約意向的畢業生,先與用人單位簽訂就業協議,單位蓋好章后將協議書帶回學 校,交至就業創業指導中心,同時,各系畢業班輔導員負責做好學生協議書的網上錄入工作。
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⑸2013 年 6 月下旬,學校按簽好的協議書和網上派遣方案辦理派遣手續和戶口、檔案、 團組織關系遷移手續。
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2、畢業生違約處理的基本原則:

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⑴ 對在校就業市場、專場招聘會或各系專場招聘會上簽約的畢業生,原則上不得違約;
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⑵ 經學院特別推薦落實就業單位的畢業生,原則上不得違約; ⑶ 已辦理過違約的畢業生,原則上不予辦理第二次違約; ⑷ 對畢業生違約的處理方法:
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對已簽約的畢業生,一般情況不得違約。確有特殊原因需要解約的,須在 2013 年 5 月 15 日前由畢業生本人提出書面申請,經原單位蓋章同意,所在系審核,報院就業創業指導中 心審批同意后,方可領取新協議書。
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3、 畢業生在擇業過程中, 可與多家用人單位洽談, 但最終只能與一家用人單位簽訂協議。
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4、報考研究生的畢業生在擇業時應主動向用人單位說明情況,并在協議書中注明雙方對 考研結果處理的約定。畢業生被錄取后應及時告知原簽約單位,并將調檔函(或錄取通知書) 以及原簽約單位“同意讀研”函件交院就業創業指導中心備案,以便辦理轉檔和轉戶手續, 未辦理解約手續造成的后果由畢業生承擔(如在辦理解約手續中存在困難,中心可出具通知 函,協助畢業生辦理解約手續,最終能否達成解約意向取決于用人單位) 。未簽約的,應在調 檔的同時,將空白協議書退回就業創業指導中心。畢業生在接到錄取學校調檔函后,應及時 到就業創業指導中心辦理有關手續,以免耽誤調檔時間,影響研究生錄取。
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5、畢業生在畢業后二年內可辦理改派,畢業生根據《安徽省**年大中專畢業生調整改派 申報表》的要求準備好相關材料,直接至安徽省合肥市馬鞍山路 509 號(馬鞍山路與太湖路 交叉口西北角)安徽省政務中心教育廳窗口(咨詢電話:0551-2999737,2999739)辦理改派。 改派申請表可在省大中專畢業生就業信息網或就業網“相關文檔下載”處下載。
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6、關于協議書常見的幾個疑問 1)為什么要簽訂就業協議書?

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原因一:只有簽訂了就業協議且手續完備,學校才能到省教育廳辦理打印報到證,派遣 到工作單位或工作單位地的人才中心(工作單位或工作單位地的人才中心向畢業生要報到證 的) 。而未簽訂協議的方可派遣回生源地的人力資源和社會保障局或教育局。
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原因二:檔案和戶口的遷出地址一般要和報到證所開的一致。不一致無法落戶。想要在 工作單位地落戶就必須簽訂正式的協議。
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原因三:落實了工作單位而不簽訂協議書,會影響畢業生切身利益。我國實行戶籍管理 制度,工作地與檔案、戶口所在地不一致,會造成無法辦理各種保險等,甚至會影響結婚、 買房等,帶來許多不必要的麻煩。
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因此,建議畢業生落實單位后,盡量簽訂正式的就業協議書。

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2)簽訂就業協議書時,用人單位和就業主管部門蓋章欄有何規定?

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簽訂就業協議時,除學校舉行的校內就業市場可由單位招聘代表簽字即生效外,其他場 合均需用人單位加蓋公章。
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國家垂直管理部門需要上級主管部門蓋章。如:金融、保險、電信、電力、郵政、鐵路 等部門。
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民營企業、外資企業等都應有地方人才交流中心或人事局(有的是教育局)蓋章。

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凡選擇到北京、天津、上海、山東、南京、杭州、寧波、廣州、珠海、深圳、廈門等省 市的用人單位工作的非本地生源地畢業生,根據上述省市的規定,應經當地就業主管部門同 意并出具批復后,學校方可列入畢業生就業方案。
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另外,協議書上的聯系電話、家庭地址、單位名稱、通訊地址、檔案投遞地址一定要填 清,字跡清楚,這關系到準確派遣。
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3)用人單位在協議書上已蓋章,而學院和系章未蓋,是否可視協議書未生效,重新領取 協議,另簽工作單位?還有的情況與單位簽約后,四份協議書都在畢業生手里,又不想去這 家單位了, 是否可以憑這四份協議書到就業指導中心申請重新領取協議書?
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根據畢業生就業協議書管理制度,只有畢業生與用人單位簽訂就業協議書后,協議即生 效 (不論協議書在哪里) 。 如果畢業生另簽工作單位, 必須辦理解約手續, 再重新領取協議書, 然后與新的就業單位簽約。
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河海大學文天學院就業創業指導中心

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